宣傳科  周文波

為進(jìn)一步規(guī)范信息管理，提高辦事效率，推進(jìn)節(jié)約型社會(huì)建設(shè)，節(jié)約人力、財(cái)力、物力，強(qiáng)化決策信息服務(wù)，從3月12日起，我院?jiǎn)⒂秒娮诱?wù)系統(tǒng)（試行），成為推進(jìn)院務(wù)公開(kāi)工作的一個(gè)嶄新的、有效的載體，使我院的信息化工作又邁上了一個(gè)新臺(tái)階。

電子政務(wù)系統(tǒng)的推行，不僅提高了行政辦公效率，也降低了運(yùn)行成本，該系統(tǒng)目前設(shè)置公文管理、請(qǐng)示審批、計(jì)劃總結(jié)、信息上報(bào)、院內(nèi)刊物、個(gè)人事務(wù)、公共信息、院務(wù)公開(kāi)等功能模塊，全院干部職工均能通過(guò)OA網(wǎng)及時(shí)了解院部發(fā)布的文件、各類(lèi)通知、信息。實(shí)行網(wǎng)上信息發(fā)布后，醫(yī)院干部職工可在第一時(shí)間了解醫(yī)院各方面的動(dòng)態(tài)，提高了行政辦公效率，不用出科室就能完成工作，醫(yī)院職能部門(mén)和職工之間架起了一座“信息橋”，使院務(wù)信息上傳下達(dá)更加方便快捷。電子政務(wù)系統(tǒng)的推行，還成為降低運(yùn)行成本、節(jié)約資源、建設(shè)節(jié)約型醫(yī)院的有效手段之一，傳統(tǒng)的紙制公文在制作過(guò)程中需要消耗大量紙張、粉墨，成本較高。推行辦公自動(dòng)化以后，文件、材料、簡(jiǎn)報(bào)等都以電子版形式發(fā)布，大大減少了紙張的消耗和印刷費(fèi)用，達(dá)到省時(shí)、省力、省錢(qián)。

我院關(guān)于推行電子政務(wù)系統(tǒng)的通知（試行）的文件下發(fā)后，要求發(fā)文除重要的涉密文件外，下發(fā)的可依法公開(kāi)的文件不再印發(fā)紙質(zhì)文件。除打印紙質(zhì)存檔外，全院發(fā)文通過(guò)電子政務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布，各科室要及時(shí)查閱文件。涉密文件仍以紙質(zhì)文件形式進(jìn)行傳遞，按照保密原則進(jìn)行管理。各科室必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，處理好科室文件收發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)工作 ，做好文件信息接收工作。各科室要盡可能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公，利用網(wǎng)絡(luò)溝通、交流各種公共事務(wù)，有效利用電子政務(wù)系統(tǒng)，大力推進(jìn)我院無(wú)紙化辦公進(jìn)程，創(chuàng)造綠色、低碳辦公環(huán)境。各科室要從思想上高度重視，充分認(rèn)識(shí)電子政務(wù)的重要意義和作用，積極配合，使我院的管理效率和信息化管理水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。